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隨著OA辦公系統(tǒng)熱潮的到來，許多企業(yè)開始購買和實施OA辦公系統(tǒng)來改善公司的管理系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的整體競爭力。那么，什么是OA系統(tǒng)呢？OA辦公自動化是OA辦公自動化的簡稱，意為辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)，就是利用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件搭建的辦公交流平臺，輔助辦公。OA系統(tǒng)完成內(nèi)部郵件溝通、信息發(fā)布、文檔管理、工作流自動化等工作。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？

1.促進(jìn)企業(yè)間的協(xié)同辦公

OA系統(tǒng)所包含的各種協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)的需求進(jìn)行動態(tài)組裝和設(shè)置，成為符合當(dāng)前需求的應(yīng)用系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行更改和擴(kuò)展。

2.實現(xiàn)工作的多維管理

OA系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)人員過去的信息和正在進(jìn)行的工作的實時跟蹤，能夠清晰地反映具體人員的工作態(tài)度、工作績效和工作效率，從而實現(xiàn)全方位、多角度的管理。

3.記錄過去的信息

OA系統(tǒng)可以記錄企業(yè)人員的大部分工作信息，如檔案信息、工資記錄、考勤信息、出差信息、外出信息等。

4.實現(xiàn)企業(yè)人員的工作跟蹤

OA系統(tǒng)可以為企業(yè)人員實現(xiàn)各種工作，包括工作計劃及進(jìn)度、項目的任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業(yè)績、客戶開發(fā)、客戶聯(lián)絡(luò)等。

5.實施流程審批每一步的跟蹤

OA系統(tǒng)可以跟蹤整個流程中的一切，以及審批等事件的起因、過程和結(jié)果，每一步的執(zhí)行人，花費的時間等。，并可以進(jìn)行時間查詢和統(tǒng)計等。

6.資產(chǎn)管理

使用OA系統(tǒng)可以準(zhǔn)確記錄單位每項資產(chǎn)的來龍去脈，對每項資產(chǎn)進(jìn)行量化管理，并進(jìn)行后續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)化。